4.納品データ｜第2章｜EDI標準化仕様｜一般財団法人家電製品協会

第1章　家電業界における流通情報化への取り組み
第2章　E-VAN標準化内容
第3章　R-VAN標準化内容
第4章　納期目安情報連携サービス標準化内容
- 1.基本データフォーマット
  
  1-1.データフォーマット
  
  1-2.納期目安項目の標準化パターン
第5章　JD-NETシステム概要
- 1.データベースの内容
- 2.検索機能メニュー
第6章　今後の取組み課題
- 1.電帳法・インボイス対応

第2章　E-VAN標準化内容

4.納品データ

(1)概要

納品データはメーカーが流通企業に対して、商品の出荷情報をデータで日々提供するものです。流通企業の活用目的により、商品着荷前に送信する場合と、商品着荷後に送信する場合があります。

着荷前：流通企業での検品(検収)業務に活用されています。
着荷後：注残消し込みや買掛計上業務に活用されています。

(2)運用上の注意点

［1］: 欠品データ要求時
欠品データを要求される場合は、欠品データと混在で提供することになります。
一つのファイルヘッダーの中に納品データと欠品データを混在で送信することになります。
(納品データ単独での運用も可能です)
［2］: 送信タイミング
着荷前の運用を希望される場合は、実際の納品タイミングと、流通企業とメーカー双方の納品データ処理タイミングを踏まえて、運用スケジュールを設定する必要がありますので、事前に双方で確認の上実施することになります。

(3)納品データフォーマットの説明

［1］ファイルヘッダー

○･･･必須、△･･･任意、×･･･不要(スペース)

No	項目		タイプ	開始位置	桁数 (バイト)	必須・任意	内容
1	レコード区分		X	1	1	○	"A"
2	データ種別		9	2	2	○	"02"
3	データ処理	年月日	9	4	6	○	処理日付(西暦：yymmdd)
4		年月日	9	4	6	○
4		時刻	9	10	6	○	処理時刻(hhmmss)
5	データ日付年月日		9	16	6	○	"000000"(ALLゼロ)
6	データ送信側	センターコード	9	22	6	○	送信側の共通取引先コード
7		センターコード	9	22	6	○	送信側の共通取引先コード
7		予備	9	28	2	○	"00"
8	最終送信先	センターコード	9	30	6	○	最終送信先の共通取引先コード
9		センターコード	9	30	6	○	最終送信先の共通取引先コード
9		予備	9	36	2	○	ステーションアドレス(双方取り決め)
10	直接送信先	センターコード	9	38	6	△	・中継センターがある時のみ中継センターの共通取引先コード
11		センターコード	9	38	6	△	・中継センターがある時のみ中継センターの共通取引先コード
11		予備	9	44	2	△	・ステーションアドレス(双方取り決め) ・中継センター無しの時はALLゼロ
12	レコードサイズ		9	46	3	○	"128"または"256"
13	レコード件数		9	49	6	○	ファイルヘッダーを含む1ファイル内のレコード件数
14	帳票枚数		9	55	5	△	"00000"(ALLゼロ)
15	余白		X	60	69 or 197	×	使用不可(スペース) ＊レコード長が128バイトの時・・・69バイト　レコード長が256バイトの時・・・197バイト

［2］明細レコード

○･･･必須、△･･･任意、×･･･不要(スペース)

No	項目		タイプ	開始位置	桁数 (バイト)	セットサイド		必須・任意	内容
No	項目		タイプ	開始位置	桁数 (バイト)	発注データ	メーカー	必須・任意	内容
1	レコード区分		X	1	1	－	○	○	"E"
2	データ区分		9	2	2	－	○	○	"02"
3	伝票区分		9	4	2	－	○	○	"01"通常出荷 "02"預け品出荷 "03"預け品計上(03は設定不可メーカーあり) "04"返品区分と活用目的の関係は補足説明を参照
4	発注企業	法人コード	9	6	6	○	○	○	発注企業の共通取引先コード
5		法人コード	9	6	6	○	○	○
5		店コード	X	12	6	○	－	○	発注企業の店コード (6桁以内左詰)
6	発注年月日		9	18	6	○	－	△	発注日(西暦：yymmdd)
7	発注No		X	24	8	○	－	△	発注No(8桁以内左詰)
8	発注明細番号		X	32	2	○	－	△	発注明細番号(伝票単位の発注制度をとっていない場合はスペース)
9	伝票番号		9	34	7	－	○	○	6桁＋CD(JANコードの算出方法と同じ)
10	伝票行No.		9	41	1	－	○	△	伝票行No.
11	納品場所コード		X	42	6	○	－	○	納品場所コード (6桁以内左詰)
12	伝票日付		9	48	6	－	○	○	伝票日付(西暦：yymmdd)
13	請求月		9	54	2	－	○	△	請求月
14	受注企業	企業コード	9	56	6	○	－	○	受注企業の共通取引先コード
15		企業コード	9	56	6	○	－	○
15		予備	9	62	2	○	－	○	ステーションアドレス (双方取り決め)
16	納品企業	企業コード	9	64	6	－	○	○	納品企業の共通取引先コード
17		企業コード	9	64	6	－	○	○
17		予備	9	70	2	－	○	○	ステーションアドレス (双方取り決め)
18	商品コード		X	72	13	○	－	○	標準コード(13桁) 短縮コード(8桁) インストアコード(任意)(左詰)
19	商品コード識別区分		X	85	1	○	－	○	"T"JAN標準 "F"JAN短縮 "I"インストアコード
20	納品数量		9	86	5	－	○	○	納品数量
21	納品単価		9	91	9	－	○	○	納品伝票上の納品単価 (銭単位)9999999V99
22	発注数量		9	100	5	○	－	○	発注数量(レフトゼロ)
23	納期日付		9	105	6	－	○	×	分納時は全納するための最終納品予定日
24	色、サイクル、ガス種		X	111	5	○	－	△	色、サイクル、ガス種等双方で取り決め
25	売単価		9	116	8	○	－	△	売単価(円単位)
26	自由使用欄(1)		X	124	5	○	○	△	双方取り決め事項	128Byte
27	型番		X	129	20	○	－	△	メーカー使用型番(左詰)
28	納品場所名称		X	149	19	○	－	△	納品場所名(左詰)
29	摘要		X	168	9	○	－	△	摘要
30	課税区分		X	177	1	－	○	○	"1"課税 "2"非課税
31	内税外税区分		X	178	1	－	○	○	"1"外税 "2"内税
32	税関係区分(1)		X	179	1	－	○	○	税関係の区分に使用
33	税関係区分(2)		X	180	1	－	○	○	税関係の区分に使用
34	税額		9	181	8	－	○	○	消費税額(円単位)
35	余白		X	189	24	－	－	×	使用不可(スペース)
36	発注者		X	213	9	○	－	△	発注データの発注者
37	備考		X	222	25	○	－	△	発注データの備考
38	自由使用欄		X	247	10	○	○	△	双方取り決め事項	256Byte

①項番27～38の全ての項目が不要なとき、128バイトとする。
②項番27～38の何れかの項目が必要なとき、256バイトとする。

(4)補足説明

伝票区分と活用目的の関係について

	発注残消込み	買掛計上	検品(検収)
通常出荷(01)	○	○	○
預け品出荷(02)	○	×	○
預け品計上(03)	×	○	×
返品(04)	×	○	×

(5)拡張E-VAN

納品データフォーマットの説明

■ファイルヘッダー

※網がけ表示は、E-VANからの変更点(水色：変更・黄色：項目追加・紫色:流通側要望で追加)

No	項目	桁数	タイプ	必須・任意	項目設定値	流通企業側セット	メーカー側セット
1	レコード区分	1	C	○	固定値"A"	－	○
2	データ種別	2	C	○	固定値"02"	－	○
3	データ処理年月日	8	N	○	データ処理日付(yyyymmdd)	－	○
4	データ処理時刻	6	N	○	データ処理時刻(hhmmss)	－	○
5	データ日付年月日	8	N	○	トランスレーション日付	－	○
6	データ送信側センターコード	6	C	○	送信元センターコード	－	○
7	データ送信側センターコード予備	2	C	○	"00"	－	○
8	最終送信先センターコード	6	C	○	最終送信先センターコード	－	○
9	最終送信先センターコード予備	2	C	○	ステーションアドレス(双方取り決め)	－	○
10	直接センターコード	6	C	△	直接送信先センターコード	－	○
11	直接センターコード予備	2	C	△	・ステーションアドレス(双方取り決め) ・中継センター無しの時はALLゼロ	－	○
12	レコードサイズ	3	N	○	レコード長	－	○
13	レコード件数	6	N	○	データ件数	－	○
14	帳票枚数	5	N	○	帳票の枚数	－	○
15	テスト区分ID	1	C	△	テストデータ時は、'1' 本番時は、ブランク	－	○
16	余白	506	C	×	使用不可(スペース)
		570

■明細

No	データ項目	桁数	タイプ	必須・任意	項目設定値	流通企業側セット	メーカー側セット
1	レコード区分	1	C	○	固定値"E"	－	○
2	データ区分	2	C	○	固定値"02"	－	○
3	伝票区分	2	C	○	01通常発注、02預かり出荷、03預け品計上、04返品	－	○
4	発注企業法人コード	6	C	○	発注企業の共通取引先コード	○	－
5	発注企業店コード	8	C	○	発注店舗コード	○	－
6	発注年月日	8	N	○	発注年月日	○	－
7	発注No	14	C	○	発注No	○	－
8	発注明細番号	2	C	○	発注明細番号	○	－
9	伝票番号	10	N	○	伝票番号	－	○
10	伝票行No	2	C	○	行No	－	○
11	納品場所コード	8	C	○	納品先の店舗コード	○	－
12	最終納品店コード	8	C	○	最終納品店の店舗コード	○	－
13	伝票日付	8	N	○	納品日(yyyymmdd)	－	○
14	請求月	2	N	○	請求月	－	○
15	受注企業企業コード	6	C	○	受注企業の共通取引先コード受注・出荷・納品を行う卸／メーカー企業を表す独自コード	－	○
16	受注企業予備	2	C	○	ステーションアドレス	－	○
17	納品企業企業コード	6	C	○	納品企業の共通取引先コード	－	○
18	納品企業予備	2	C	○	ステーションアドレス(双方取り決め)	－	○
19	請求取引先コード	13	C	○	商品代金の請求を行う卸／メーカー企業を表す独自コード	－	○
20	商品コード	13	C	○	標準JAN・短縮JAN・インストア	○	－
21	商品コード識別区分	3	C	○	T(JAN標準)、F(JAN短縮)、Ｉ(インストア)	○	－
22	商品分類(大)	10	C	△	商品分類大	○	－
23	商品分類(中)	10	C	△	商品分類中	○	－
24	納品数量	7	N	○	納品数量	－	○
25	納品単価	10	N	△	納品単価	－	○
26	納品金額	12	N	△	納品金額	－	○
27	欠品数量(バラ)	7	N	△	納品不足数	－	○
28	発注数量	7	N	○	小売からの発注数	○	－
29	発注単位	4	N	△	発注最低ロット数	○	－
30	発注数量(発注単位数)	6	N	△	発注単位の発注数	○	－
31	発注単位コード	2	C	△	発注単位の呼称(コ・Kg・Cm)	○	－
32	最終納品先納品日	8	N	△	受注の最終納品先納品日をセット	○	－
33	色、サイクル、ガス種	5	C	△	色、サイクル、ガス種	○	－
34	売単価	10	N	△	売単価	○	－
35	売価金額	10	N	△	売価金額	－	○
36	自由使用欄(1)	5	C	△	双方取り決め事項	－	○
37	コメント(1)	30	C	△	コメントがある場合に使用(1)カナ	－	○
38	コメント(2)	30	C	△	コメントがある場合に使用(2)カナ	－	○
39	型番	20	C	○	メーカー型番	－	○
40	納品場所名称カナ	19	C	△	納品場所のカナ名称	○	－
41	納品場所名称漢字	40	C	△	納品場所の漢字名称	○	－
42	摘要	9	C	△	摘要がある場合に使用	○	－
43	内税外税区分	1	C	△	1'外税,'2'内税	－	○
44	税区分	2	C	△	01課税、02非課税、03免税、04不課税	－	○
45	税率	3	N	△	税率	－	○
46	税額	8	N	△	税額	－	○
47	発注者	9	C	△	氏名またはコード	○	－
48	備考	25	C	△	発注データの備考	○	－
49	出荷荷姿コード	2	C	△	00無指定・01バラ・02ボール･03ケース･04パレット・05バンドル	－	○
50	出荷荷姿(出荷荷姿数)	6	N	△	納品合計数(出荷荷姿の換算数)	－	○
51	取引先出荷日	8	N	△	メーカー出荷日	－	○
52	出荷ケース数	6	N	△	梱包単位の出荷数	－	○
53	出荷総梱包数	6	N	△	出荷総梱包数	－	○
54	梱包No	36	C	△	梱包No	－	○
55	ITFコード(GTIN-14)	14	C	△	GTIN-14	－	○
56	ITF入数	4	N	△	ITFコード内の数量	－	○
57	欠品区分	2	C	△	欠品時の理由　00欠品なし・11マスターメンテミス小売責・12発注ミス小売責・21納入者品切れ・22メーカー品切れ	－	○
58	EOS区分	2	C	△	01-EOS発注、02-非EOS発注	－	○
59	自由使用欄(2)	10	C	△	双方取り決め事項	○	－
60	余白	39	C	×	使用不可(スペース)
		570

ポップアップアイコン: 新しいウィンドウでページを開きます。

PDFアイコン: PDFファイルへリンクしています。