5.欠品データ｜第2章｜EDI標準化仕様｜一般財団法人家電製品協会

第1章　家電業界における流通情報化への取り組み
第2章　E-VAN標準化内容
第3章　R-VAN標準化内容
第4章　納期目安情報連携サービス標準化内容
- 1.基本データフォーマット
  
  1-1.データフォーマット
  
  1-2.納期目安項目の標準化パターン
第5章　JD-NETシステム概要
- 1.データベースの内容
- 2.検索機能メニュー
第6章　今後の取組み課題
- 1.電帳法・インボイス対応

第2章　E-VAN標準化内容

5.欠品データ

(1)概要

欠品データは流通企業からの発注に対して、メーカーが在庫確保出来なかった情報をデータで日々提供するものです。注残扱いにするか否かは流通企業とメーカー双方の取り決め事項です。

(2)運用上の注意点

［1］

通常運用
納品データと混在で提供することになります。一つのファイルヘッダーの中に納品データ・欠品データ混在で送信することになります。
(欠品データ単独での運用も可能です)

［2］

納品データと混在送信するとき
欠品データは、納品データに比べセット出来ない項目がありますので運用上注意してください。
セット出来ない項目

伝票番号・伝票行No・伝票日付・請求月・納品単価
売単価・消費税関連項目

［3］

送信条件
基本的には、欠品データは発注数量全数を納品できないときにのみ、送信されます。

(3)欠品データフォーマットの説明

［1］ファイルヘッダー

○･･･必須、△･･･任意、×･･･不要(スペース)

No	項目		タイプ	開始位置	桁数 (バイト)	必須・任意	内容
1	レコード区分		X	1	1	○	"A"
2	データ種別		9	2	2	○	"02"
3	データ処理	年月日	9	4	6	○	処理日付(西暦：yymmdd)
4		年月日	9	4	6	○
4		時刻	9	10	6	○	処理時刻(hhmmss)
5	データ日付年月日		9	16	6	○	"000000"(ALLゼロ)
6	データ送信側	センターコード	9	22	6	○	送信側の共通取引先コード
7		センターコード	9	22	6	○	送信側の共通取引先コード
7		予備	9	28	2	○	"00"
8	最終送信先	センターコード	9	30	6	○	最終送信先の共通取引先コード
9		センターコード	9	30	6	○	最終送信先の共通取引先コード
9		予備	9	36	2	○	ステーションアドレス(双方取り決め)
10	直接送信先	センターコード	9	38	6	△	・中継センターがある時のみ中継センターの共通取引先コード
11		センターコード	9	38	6	△	・中継センターがある時のみ中継センターの共通取引先コード
11		予備	9	44	2	△	・ステーションアドレス(双方取り決め) ・中継センター無しの時はALLゼロ
12	レコードサイズ		9	46	3	○	"128"または"256"
13	レコード件数		9	49	6	○	ファイルヘッダーを含む1ファイル内のレコード件数
14	帳票枚数		9	55	5	△	"00000"(ALLゼロ)
15	余白		X	60	69 or 197	×	使用不可(スペース) ＊レコード長が128バイトの時・・・69バイト　レコード長が256バイトの時・・・197バイト

［2］明細レコード

○･･･必須、△･･･任意、×･･･不要(スペース)

No	項目		タイプ	開始位置	桁数 (バイト)	セットサイド		必須・任意	内容
No	項目		タイプ	開始位置	桁数 (バイト)	発注データ	メーカー	必須・任意	内容
1	レコード区分		X	1	1	－	○	○	"E"
2	データ区分		9	2	2	－	○	○	"03"
3	伝票区分		9	4	2	－	○	○	通常出荷 "02"預け品出荷
4	発注企業	法人コード	9	6	6	○	○	○	発注企業の共通取引先コード
5		法人コード	9	6	6	○	○	○
5		店コード	X	12	6	○	－	○	発注企業の店コード (6桁以内左詰)
6	発注年月日		9	18	6	○	－	△	発注日(西暦：yymmdd)
7	発注No		X	24	8	○	－	△	発注No(8桁以内左詰)
8	発注明細番号		X	32	2	○	－	△	発注明細番号(伝票単位の発注制度をとっていない場合はスペース)
9	伝票番号		9	34	7	－	－	×
10	伝票行No.		9	41	1	－	－	×
11	納品場所コード		X	42	6	○	－	○	納品場所コード (6桁以内左詰)
12	伝票日付		9	48	6	－	－	×
13	請求月		9	54	2	－	－	×
14	受注企業	企業コード	9	56	6	○	－	○	受注企業の共通取引先コード
15		企業コード	9	56	6	○	－	○
15		予備	9	62	2	○	－	○	ステーションアドレス (双方取り決め)
16	納品企業	企業コード	9	64	6	－	○	○	納品企業の共通取引先コード
17		企業コード	9	64	6	－	○	○
17		予備	9	70	2	－	○	○	ステーションアドレス (双方取り決め)
18	商品コード		X	72	13	○	－	○	標準コード(13桁) 短縮コード(8桁) インストアコード(任意)(左詰)
19	商品コード識別区分		X	85	1	○	－	○	"T"JAN標準 "F"JAN短縮 "I"インストアコード
20	納品数量		9	86	5	－	○	○	"00000"(ALLゼロ)
21	納品単価		9	91	9	－	－	×
22	発注数量		9	100	5	○	－	○	発注数量(レフトゼロ)
23	納期日付		9	105	6	－	○	×	分納時は全納するための最終納品予定日
24	色、サイクル、ガス種		X	111	5	○	－	△	色、サイクル、ガス種等双方で取り決め
25	売単価		9	116	8	－	－	×
26	自由使用欄(1)		X	124	5	○	○	△	双方取り決め事項	128Byte
27	型番		X	129	20	○	－	△	メーカー使用型番(左詰)
28	納品場所名称		X	149	19	○	－	△	納品場所名(左詰)
29	摘要		X	168	9	○	－	△	摘要
30	課税区分		X	177	1	－	－	×
31	内税外税区分		X	178	1	－	－	×
32	税関係区分(1)		X	179	1	－	－	×
33	税関係区分(2)		X	180	1	－	－	×
34	税額		9	181	8	－	－	×
35	余白		X	189	24	－	－	×	使用不可(スペース)
36	発注者		X	213	9	○	－	△	発注データの発注者
37	備考		X	222	25	○	－	△	発注データの備考
38	自由使用欄		X	247	10	○	○	△	双方取り決め事項	256Byte

①項番27～38の全ての項目が不要なとき、128バイトとする。
②項番27～38の何れかの項目が必要なとき、256バイトとする。

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